Definition: un CMS, pour quoi faire ?

Un CMS (“Content Management System” ou “système de gestion de contenu” en français) est un logiciel ou une plateforme qui permet de :

• Gérer,
• Stocker,
• Éviter les erreurs
• Publier du contenu sur un site web de manière dynamique et simplifiée.

Par ce système, tout se fait sans avoir à maîtriser les langages de programmation, le code ou l’informatique.

Il permet de créer et de modifier facilement du contenu à travers une interface utilisateur conviviale sans connaissance préalable en code.

Les CMS offrent de nombreux avantages et généralement une grande variété de fonctionnalités comme :

• L’édition du contenu et de sa mise en page par le biais d’outils dédiés,
• La gestion des utilisateurs,
• La personnalisation du design,
• L’optimisation du référencement (SEO),
• L’achat et la gestion d’un nom de domaine,
• La gestion des flux de travail. 

Ils peuvent être utilisés pour tous les sites Internet, quelle que soit leur ambition et leurs dimensions. Cela est valable pour : 

• Un simple blog personnel,
• Un site de commerce électronique,
• Une application web,
• Le site vitrine d’une entreprise quelle que soit sa taille,
• Une usine à sites...

Importance d’un CMS pour la gestion de site web

Les CMS utilisent des bases de données pour stocker l’ensemble du contenu du site. Il peut s’agir des : 

• Pages,
• Articles,
• Vidéos…

Cela permet une organisation et une classification flexible et évolutive des éléments sur les sites.

Cette structuration peut être définie à travers : 

• Des taxonomies,
• Des vocabulaires
• Des champs personnalisés selon les besoins spécifiques du site.

En plus, les CMS sont flexibles et extensibles. Les systèmes modernes offrent souvent de nombreuses fonctionnalités intégrées, mais ils peuvent également être étendus pour répondre aux besoins spécifiques du site web. Spécialement avec Drupal, vous avez droit à des CMS susceptibles de répondre à toutes vos attentes. 

Les extensions, modules tiers et autres plugins permettent d’ajouter facilement un nombre innombrable de fonctionnalités, tandis que les thèmes personnalisables permettent de modifier rapidement et facilement l’apparence du site web.

Un CMS facilite la gestion de l’optimisation pour les moteurs de recherche (en savoir plus sur le SEO). Il propose, en effet, des options qui permettent de correctement optimiser les contenus publiés. Par exemple, on peut parler de : 

• La personnalisation des titres,
• La personnalisation des descriptions
• Et celle des balises. 

Il peut également générer des sitemaps XML et mettre en place des redirections.
Les solutions actuelles offrent également une protection contre les attaques de force brute, les injections SQL et les attaques XSS. Cela garantit que les sites web sont protégés contre les cyberattaques. C’est bien cela que Drupal met à votre disposition. 

Comment fonctionne un CMS ?

Voici les informations essentielles à connaître pour faire le bon choix :

Les composants de base : backend et frontend

Un CMS est, généralement, composé de deux parties : le backend et le frontend. 

Le backend est l’interface d’administration qui permet de gérer le contenu, les utilisateurs, les paramètres du site, etc. Le frontend, quant à lui, est l’interface publique du site, visible par les visiteurs. 

Ceci dit, une tendance actuelle baptisée “Headless” propose désormais de découpler les deux. Là, vous profitez d’une plus grande flexibilité sur le front et les développeurs peuvent sélectionner les technologies qu’ils souhaitent.

Processus de création et d’édition de contenu

Le processus de création et d’édition est généralement simple et intuitif. Les rédacteurs peuvent créer de nouveaux articles en utilisant des éditeurs WYSIWYG (What You See Is What You Get). Ceux-ci sont similaires à ceux des logiciels de traitement de texte qu’ils ont l’habitude d’utiliser au quotidien.

Rappelons que les contenus peuvent ensuite être enregistrés en tant que brouillon ou publiés directement sur le site. 

Comment choisir le bon CMS en fonction de vos besoins ?

Déterminer la nature de votre projet

L’arbitrage peut s’avérer délicat entre les besoins actuels et ceux que l’on espère à terme, la fiabilité, le design… et les coûts qu’ils engendrent nécessairement. 

Commencer par une définition de vos besoins peut vous aider à y voir plus clair. Même si la plupart sont flexibles, certains CMS se prêtent davantage à certains projets que d’autres.

Par exemple :

• Pour lancer un blog, des solutions très accessibles comme WordPress vous conviendront sûrement ;
• Si votre projet implique des paiements ou des échanges de données sensibles, il vous faudra sans doute prévoir une plateforme plus robuste comme Drupal ;
• Si vous souhaitez réaliser le site vitrine de votre entreprise et que celui-ci ne comporte que quelques pages statiques, des CMS simples vous conviendront tout à fait ;
• Au cas où votre site doit être disponible en plusieurs langues, là encore, il est sans doute plus judicieux de vous tourner vers une solution tel que Drupal ;
• Pour lancer votre boutique de vente en ligne, demandez-vous quel est le volume de ventes attendu et choisissez un CMS correspondant.

Bref, vous l’aurez compris, il existe des CMS pour tous les cas d’usage. Le plus difficile finalement est sans doute de parvenir à spécifier vos besoins en amont. 

Pour cela, n’hésitez pas à demander l’avis d’experts Drupal avant de prendre votre décision. Chez Drupal, vous avez toutes les orientations nécessaires.

Prendre en compte les prérequis et spécifications techniques

Lors du choix d’un CMS, assurez-vous qu’il répond à vos exigences en terme de : 

• Langage de programmation,
• Compatibilité avec les navigateurs web,
• Capacité de stockage et de bande passante,
• Compatibilité avec vos systèmes d’exploitation,
• Facilité d’installation,
• Mise à jour et de maintenance, etc.

Quelles sont les évolutions et les possibilités d’extensions ?

La plupart des systèmes de gestion de contenus proposent un “core” qui peut ensuite être enrichi grâce à un catalogue de plugins ou de modules spécialisés. 

Ils sont capables de vous accompagner dans toutes les tâches depuis le référencement de votre site sur les moteurs de recherche (SEO) jusqu’à l’identification des bugs ou à la création de campagnes marketing puissantes.
C’est un point essentiel à valider de votre côté. Demandez-vous quelles sont les possibilités offertes par le CMS.

Évaluez la communauté et le support de votre solution

La communauté constituée autour de la solution est également un point à prendre en compte. C’est elle qui vous permettra de :

• gagner du temps grâce aux plugins développés qui vous éviteront d’avoir à coder l’ensemble de vos fonctionnalités ;
• maintenir la sécurité de votre projet en proposant des mises à jour régulières,
• d’avancer face aux difficultés ou aux bugs en vous proposant un support réactif.

Quel budget prévoir pour votre CMS et votre site web ?

La question du budget est très prioritaire pour tous ceux qui lancent leurs sites web. Les coûts peuvent varier en fonction de la complexité de votre projet et de son ambition. 

Le budget approprié peut rester très raisonnable si vous faites le choix d’un système de gestion de contenus open source comme WordPress et Drupal qui sont gratuits. L’achat d’une solution propriétaire comme Magento ou Shopify peut en revanche coûter plusieurs milliers d’euros.

En ce qui concerne l’hébergement, les CMS open source peuvent être hébergés sur des serveurs partagés ou des serveurs dédiés pour un coût relativement faible. Comptez moins d’une centaine d’euros par an pour les offres les moins chères.

De plus, les options d’hébergement pour les CMS propriétaires peuvent varier en fonction des besoins et des exigences de l’entreprise, mais elles ont tendance à être plus coûteuses.

La maintenance d’un CMS est un facteur important à considérer. Les solutions open source nécessitent souvent des mises à jour régulières. Cela permet de garantir leur sécurité et leur fonctionnement optimal. Il peut nécessiter des coûts en termes de temps et de ressources pour les entreprises qui les utilisent.

Les CMS propriétaires peuvent offrir des solutions de maintenance plus complètes, mais cela peut également entraîner des coûts plus élevés.

Les coûts de développement et de personnalisation

C’est généralement sur cet aspect de budget que les coûts augmentent. Certains CMS sont plus coûteux que d’autres en raison de :

• Leur complexité,
• Leur taille de communauté  
• Leur support.

Prenons cet exemple. 
Drupal est souvent considéré comme un CMS plus complexe à développer et à personnaliser que WordPress. Cela peut entraîner des coûts plus élevés pour les entreprises qui cherchent à personnaliser leur site web. 

Néanmoins, les sites bénéficieront ensuite d’un socle technique solide capable d’accueillir les projets les plus ambitieux. En ce qui concerne les coûts de personnalisation, ils peuvent être influencés par divers facteurs, notamment :

• La complexité de la personnalisation requise ;
• La quantité de contenu à migrer ou à créer ;
• La complexité de la structure de l’information et de l’architecture du site ;
• Les fonctionnalités supplémentaires souhaitées, telles que des formulaires de contact, des calendriers d’événements, des galeries d’images, etc ;
• La qualité et la disponibilité des ressources internes ou externes pour la personnalisation.

Les CMS les plus populaires actuellement

Voici un rapide tour des différentes possibilités et des différentes offres actuellement disponibles sur le marché. Chacune possède ses caractéristiques propres qui répondent à des besoins différents, d’où l’intérêt d’établir un cahier des charges de vos besoins en amont.

WordPress, la plateforme la plus utilisée 

WordPress est un CMS open-source très populaire. Il est actuellement le plus utilisé à travers le monde. Et pour cause, il permet la création de sites internet, de blogs et de boutiques en ligne.

Il est reconnu pour être simple à utiliser et à installer, puis d’offrir un haut niveau de personnalisation grâce à une grande variété de thèmes et de plugins. 

Drupal, une solution solide pour les pros

Drupal est un CMS open-source puissant et modulaire qui offre une grande flexibilité et une grande sécurité pour la création de projets complexes et de haute qualité.

Il est reconnu pour sa capacité à gérer de grands volumes de contenu et sa capacité à s’adapter à une variété de structures de données complexes.

Il permet également une personnalisation avancée grâce à une large gamme de modules et de thèmes disponibles. Sa modularité le rend particulièrement adapté aux projets d’entreprise, mais il peut également être utilisé pour les sites web personnels et les petites entreprises.
Si vous avez un projet Drupal, contactez nos experts.

Joomla, idéal pour les petits budgets

Joomla est un CMS modulaire et convivial qui permet de créer des sites web de haute qualité. Il est reconnu pour son architecture MVC (Modèle-Vue-Contrôleur) qui facilite la personnalisation avancée du site.

Il est également compatible avec une large gamme d’extensions, de thèmes et de plugins pour permettre de personnaliser leur site Internet selon leurs besoins.

Sa simplicité d’utilisation et sa communauté active en font une solution idéale pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif.

Magento, pour le commerce en ligne

Magento est un CMS dédié aux sites de commerce électronique qui offre une gamme complète de fonctionnalités spécialisées dans ce domaine. Il est reconnu pour sa sécurité et sa flexibilité.

Magento est également compatible avec une large gamme d’extensions et de thèmes pour répondre à tous les besoins. Sa gamme de fonctionnalités avancées en fait une solution de choix pour le commerce en ligne.

Shopify, l’e-commerce avant tout

Shopify est un CMS en ligne conçu pour la création et la gestion de sites de commerce électronique. Il est reconnu pour sa simplicité d’utilisation et sa facilité de mise en place.

Shopify offre une grande variété de modèles de sites web prédéfinis pour permettre aux utilisateurs de personnaliser leur site selon leurs besoins.

Il offre également une gamme complète de fonctionnalités de commerce électronique, notamment la gestion des commandes, des paiements, de l’inventaire et des rapports.

Notons qu’il existe beaucoup d’autres solutions telles que Webflow, Prestashop… Ceux cités ne sont donc que les principaux.

Le choix d’un système de management de contenu peut s’avérer délicat. N’hésitez pas à vous faire conseiller. En effet, nos experts pourront vous aiguiller vers un outil en réalisant la définition de vos besoins et en écoutant vos attentes.