Avec la multitude d'approches disponibles, du traditionnel au plus agile, il est impératif pour les acteurs du projet, de comprendre les différentes méthodologies et de choisir celle qui convient le mieux à leurs besoins, en particulier dans le domaine des projets web.
Dans le domaine de la gestion de projet, les méthodes traditionnelles ont longtemps été considérées comme des piliers incontournables pour mener à bien des projets avec succès. Parmi ces approches, la méthode en cascade, également connue sous le nom de méthode cycle en V, occupe une place prépondérante.
La méthode en cascade repose sur un processus linéaire et séquentiel, où chaque phase du projet est réalisée de manière progressive, suivant un ordre prédéfini. Concrètement, cela signifie que chaque étape doit être achevée avant de passer à la suivante, créant ainsi une structure rigide et bien définie.
Ce modèle de gestion de projet s’articule généralement autour des étapes suivantes :
La méthode en cascade présente plusieurs avantages, notamment sa simplicité et sa facilité de compréhension. Sa structure linéaire permet également un contrôle strict des coûts et des délais, ce qui en fait un choix attrayant pour les projets où les exigences sont clairement définies dès le départ.
Cependant, cette approche peut également présenter certains inconvénients. En raison de sa nature rigide, la méthode en cascade peut être moins adaptée aux projets où les besoins évoluent fréquemment et ceux où la flexibilité est primordiale. De plus, le risque de découvrir des erreurs ou des lacunes dans les premières phases du projet peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires lorsqu’ils doivent être corrigés à un stade ultérieur.
En conclusion, bien que la méthode en cascade puisse être efficace dans certains contextes, elle n’est pas toujours la solution idéale pour tous les projets. Notamment pour les projets complexes Drupal.
Il est donc essentiel d’évaluer attentivement ses avantages et ses inconvénients mais aussi l’ampleur de votre propre projet, avant de décider de l’adopter !
Les besoins des clients évoluent rapidement et la flexibilité est aujourd’hui essentielle, ainsi les approches agiles se sont imposées comme des alternatives efficaces aux méthodes traditionnelles de gestion de projet. Deux des méthodologies agiles les plus populaires sont Scrum et Kanban : zoom sur ces méthodes 👇
Scrum est une méthodologie agile basée sur des cycles de développement itératifs et incrémentiels, appelés “sprints”. Le processus Scrum repose sur trois rôles principaux :
Au début de chaque sprint, l’équipe de développement sélectionne un ensemble de tâches à réaliser à partir du backlog des fonctionnalités à développer.
Pendant le sprint, l’équipe travaille à la réalisation des tâches prévues, avec pour objectif la livraison d’un produit fonctionnel et potentiellement livrable à la fin de chaque itération.
Scrum offre de nombreux avantages, le must ? Une grande flexibilité et une capacité à s’adapter aux changements de manière efficace. De plus, la transparence et la communication accrues entre les membres de l’équipe favorisent une collaboration harmonieuse.
Connaisseurs et adeptes de la méthode Scrum, chez Parker+Parker beaucoup de nos projets se déroulent grâce à cette méthode de gestion de projet, par exemple notre projet Drupal avec notre client Geodis.
Cependant, Scrum peut également présenter des défis auxquels il faut savoir faire face ! Par exemple la nécessité d’une implication et d’un engagement fort de la part de tous les membres de l’équipe, ainsi que la complexité à estimer avec précision la durée des sprints.
Kanban est une méthodologie agile visuelle qui se concentre sur la gestion fluide du flux de travail. Basé sur des principes tels que la limitation du travail en cours et la visualisation des processus, Kanban permet aux équipes de suivre et d’optimiser leur flux de travail de manière continue.
Dans Kanban, les tâches à réaliser sont représentées par des cartes, qui sont déplacées à travers un tableau Kanban à plusieurs colonnes, représentant les différentes étapes du processus.
L’objectif est de minimiser les temps d’attente et d’optimiser l’efficacité du flux de travail. Pour faire plus simple, voici un exemple de tableau Kanban 😉
Kanban offre une grande souplesse et une visibilité accrue sur le travail en cours, ce qui permet de détecter rapidement les surcharges de travail et d’apporter des ajustements en conséquence. Cependant, Kanban peut être moins adapté aux projets nécessitant une planification rigide et des délais stricts, car il repose davantage sur une approche de gestion de flux continu. De plus, la nécessité d’une discipline et d’une rigueur constantes pour maintenir le tableau Kanban à jour peut constituer un défi pour certaines équipes.
Les méthodes hybrides émergent comme une solution flexible et adaptable, combinant le meilleur des approches traditionnelles et agiles !
Deux des méthodologies hybrides les plus répandues sont le Lean Startup et Prince2, chacune offrant des perspectives uniques sur la gestion de projet, on vous explique 👉
Le Lean Startup est une méthodologie qui met l’accent sur la création rapide de produits et services, suivie d’une validation par le marché. Inspirée par les principes du Lean Manufacturing, cette approche encourage les entreprises à adopter une mentalité axée sur l’apprentissage, en minimisant le gaspillage et en maximisant la création de valeur pour les clients.
Le processus Lean Startup repose sur la construction d’un minimum viable product (MVP), un produit ou service offrant juste assez de fonctionnalités pour valider les hypothèses de base du projet. Une fois le MVP développé, l’équipe recueille des données auprès des utilisateurs pour évaluer sa viabilité et ajuster le produit en conséquence, dans un cycle continu de construction, mesure et apprentissage. Ce type de méthodologie permet une mesure plus sûre du projet ! Mais pas seulement, voyons cela.
Le Lean Startup offre plusieurs avantages, notamment une réduction du risque de développement en validant les idées rapidement et à moindre coût, ainsi qu’une capacité à s’adapter rapidement aux changements du marché. Cependant, cette approche peut être moins adaptée aux projets nécessitant une planification détaillée ou une gestion stricte des délais, car elle repose davantage sur une approche itérative et expérimentale.
Prince2 (PRojects IN Controlled Environments), est une méthodologie de gestion de projet largement utilisée, en particulier dans les environnements gouvernementaux et institutionnels. Structurée et adaptable, Prince2 fournit un cadre complet pour la planification, l’exécution et le suivi des projets, avec un accent particulier sur la gouvernance et la gestion des risques.
Simplement, la méthodologie gestion de projet Prince2 repose sur sept principes fondamentaux :
Assurer que le projet demeure viable économiquement et stratégiquement à chaque étape.
Tirer parti des leçons apprises tout au long du projet pour l’améliorer.
Définir clairement les responsabilités de chaque membre de l’équipe.
Diviser le projet en étapes gérables pour mieux contrôler les risques.
Maintenir un alignement constant entre le projet et les objectifs du projet.
Définir clairement les livrables attendus à chaque étape du projet.
Adapter la méthode Prince2 en fonction de la taille, de la complexité et du contexte du projet, peu importe ces éléments !
Prince2 offre plusieurs avantages, notamment sa flexibilité et sa capacité à s’adapter à une variété de projets, ainsi que sa structure claire et bien définie.
Cependant, cette approche peut être perçue comme trop rigide ou bureaucratique par certaines équipes, nécessitant une adaptation et une simplification pour s’adapter à des environnements de travail plus agiles.
Lorsqu’il s’agit de choisir la méthode de gestion de projet la plus adaptée aux projets web, il est essentiel d’examiner attentivement les caractéristiques de chaque approche. Et parfois même de se faire accompagner par équipe habituée à la gestion de projet !
Cependant, nous vous proposons tout de même une rapide analyse comparative des méthodes traditionnelles, des approches agiles et des méthodes hybrides que l’on vient de voir juste au-dessus 👇
Les méthodes agiles, telles que Scrum et Kanban, se distinguent par leur grande adaptabilité aux projets web, caractérisés par des exigences changeantes et des cycles de développement rapides.
Leur approche itérative et incrémentielle permet une réactivité accrue aux feedbacks des utilisateurs et une plus grande flexibilité dans la gestion des exigences évolutives.
Dans un contexte où le temps et les ressources sont souvent limités, les méthodes agiles se révèlent souvent plus efficaces, grâce à leur capacité à optimiser le flux de travail et à maximiser la valeur ajoutée pour le client.
Cependant, les méthodes traditionnelles peuvent offrir une planification plus rigoureuse et une meilleure gestion des risques pour certains projets web comme les projets Drupal, notamment ceux nécessitant une livraison dans des délais stricts ou une prévision détaillée des coûts.
Pour les projets web caractérisés par des besoins changeants et une incertitude élevée, une approche agile comme Scrum ou Kanban peut être plus appropriée, offrant une flexibilité et une réactivité accrues aux changements.
❤️ Bonus – notre favoris : Scrum
En fin de compte, le choix de la méthode de gestion de projet dépendra des spécificités du projet, des préférences de l’équipe et des objectifs à atteindre. Il est donc recommandé de procéder à une évaluation approfondie des besoins et des contraintes du projet avant tout.
Ainsi, chez Parker+Parker nous ne pensons pas qu’il existe de méthode parfaite. La méthode en cascade par exemple ne sera pas adaptée pour nos projets complexes d’usines à sites, de multisites ou de refonte Drupal.
Cependant, la méthode d’agile s’adapte plus. C’est avec nos clients que nous convenons en début de projet d’une méthode de gestion de projet hybride pour avoir tous les avantages de chacune, de manière adaptée au projet.
Pour cela, vous pouvez vous faire accompagner par des experts comme Parker+Parker.
